Zoom 商談をスムーズに進めるための基本マナーと準備のコツ

2025/07/11

オンライン商談の機会が増える中、Zoom(ズーム)を使ったやりとりはすっかり一般的になりました。

とはいえ、「背景はどうする?」「話し方は?」「トラブルが起きたらどうする?」と不安になることもありますよね。

スムーズな Zoom 商談には、事前の準備と基本的なマナーが欠かせません。

招待リンクは早めに、わかりやすく送る

Zoom の商談では、主催者が「ミーティングリンク(URL)」を発行して相手に送ります。

送信はできれば前日までに、メールかチャットで「日時・URL・パスコード(ある場合)」をまとめて送ると親切です。

相手が迷わず参加できるよう、リンクの案内文もシンプルにしておきましょう。

音声・映像チェックは“数分前”が鉄則

開始時間になってから機材トラブルに気づくと、商談の印象が悪くなってしまいます。

Zoom を開いたら、カメラ・マイクの動作確認をしておくのが基本。

事前に背景を整えたり、顔の明るさや音の聞こえ方を確認しておくと安心です。

話すときは「間」を意識する

オンラインでは、対面よりもタイムラグがあるため、早口になりすぎないように気をつけましょう。

相手が話し終えるのを確認してから話す、聞き手がうなずくなど、表情とリアクションも意識すると、対面に近い温かい商談になります。

まとめ

Zoom 商談は、準備と気配りで印象が大きく変わります。

事前にチェックする習慣をつけておけば、オンラインでも信頼される営業スタイルがつくれます。

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