“書くこと”に時間をかけない営業事務スタイル
2025/09/02
報告、提案、返信、共有──
営業事務には「書く」作業が多く求められます。
でも、すべてを自分の頭だけで構築する必要はありません。
書く内容の「方向性」が決まれば、AI で肉付けできる
たとえば「この会議の内容を報告したい」「この要望に対する提案を出したい」
そんなときは、要点だけをまとめて AI に伝えると、具体的な文章に整えてくれます。
メールやチャット文は、“ニュアンス調整”だけに集中
構成や語尾の整えは AI が担当。
自分は、伝えたい気持ちや場面に合った調整だけを行うことで、業務時間を短縮できます。
“考える時間”と“文章を作る時間”を分ける
文章化に時間を取られすぎると、考えるべき戦略や提案の質に影響が出がち。
AI を使えば、思考の時間をしっかり確保できます。
まとめ
“書く”という作業は、AI を使えば軽くできる時代です。
大切なのは、書く内容をどう考えるか。その時間を守るためのパートナーとして AI を活用していきましょう。
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