資料の送付はメールより“クラウド”が便利。Google ドライブ・ Dropbox 入門
2025/07/15
営業資料や提案書を相手に送るとき、メールに添付する方法では容量制限や送信ミスのリスクがあります。
そこで役立つのが「クラウドストレージ」。Google ドライブや Dropbox は、誰でも簡単に使える無料ツールとして人気です。
Google ドライブは Google アカウントがあればすぐ使える
Google ドライブは、資料をアップロードしてリンクを共有するだけでファイルを渡せます。
容量は無料で 15GB まで。
複数の資料をフォルダにまとめて送ることもでき、受け取った側もダウンロードせずに中身を確認できます。
Dropbox はシンプル操作でファイルを一括共有
Dropbox は、URL を送るだけで大容量の資料や画像を共有できる便利なツールです。
「ファイル名を間違えた」「更新版を送りたい」といったときも、元のリンクから差し替えが可能なので、やりとりがスムーズになります。
クラウド共有は“時間も手間も省ける”
メールに添付して容量オーバーになる心配もなく、「届いていない」「開けない」といったトラブルも減ります。
ファイルの見落としやミスを防ぐためにも、営業資料はクラウド経由での共有がベストです。
まとめ
Google ドライブや Dropbox を使えば、資料の送付がよりスムーズで安心になります。
営業先とのやりとりにも役立つので、ぜひ使い方に慣れておきましょう。
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